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    • 15年

      會員等級

    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      其它福利: 中午有阿姨煮飯,中秋節(jié)和春節(jié)發(fā)放節(jié)日福利
      公司實(shí)行單雙休制
      崗位職責(zé)
      1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
      2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
      3、及時處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
      4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
      5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
      6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
      7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
      8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
      9、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
      10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
      11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
      任職要求
      1、熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
      2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
      3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
      4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、施工報(bào)建、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
      5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
      6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;
      7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
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